Co powinna zawierać notatka służbowa nauczyciela?

Jak zostało wspomniane, notatki służbowe nauczycieli są tworzone w przypadku, kiedy przygotowywanie takich dokumentów okazuje się użyteczne w pracy szkoły. Jeśli wewnętrzne przepisy nakazują pedagogom sporządzanie notatek, powinny także określać ich zawartość, czyli układ treści lub wymagane elementy. Notatka może mieć charakter dowodowy lub informacyjny. Z reguły powinna zawierać:

• datę sporządzenia,
• opis zdarzenia/przebiegu rozmowy,
• datę i miejsce zdarzenia/spotkania/rozmowy,
• dane osoby sporządzającej notatkę,
• podpisy. 

Co ważne, w przypadku rozmowy z uczniem niepełnoletnim pedagog nie uzyskuje podpisu dziecka na notatce – podpis może złożyć jedynie uczeń pełnoletni. 

Jak przygotować notatkę z rozmowy pedagoga z uczniem?

Notatki służbowe to zwięzłe dokumenty, których zadaniem jest pełnienie roli informacyjnej i dowodowej. Z tego względu notatka musi być zwięzła, ale też wyczerpująca. Powinna zawierać wszystkie istotne elementy formalne i najważniejsze informacje na temat zdarzenia czy przebiegu rozmowy. Nie należy jednak dzielić jej na wstęp, rozwinięcie i zakończenie.

Przykładowa notatka z rozmowy pedagoga z uczniem powinna informować o:

• terminie rozmowy – data, godzina,
• miejscu odbycia rozmowy,
• uczestnikach rozmowy – dane ucznia, dane pedagoga,
• przebiegu rozmowy, ustaleniach, podjętych decyzjach, przekazanych informacjach.

Do przygotowania takiego dokumentu warto użyć gotowego wzoru notatki z rozmowy pedagoga z uczniem. Druk wystarczy wypełnić odpowiednimi informacjami, a następnie dołączyć do pozostałej dokumentacji.

Po co sporządza się notatki z rozmów pedagoga z uczniami?

Zasadniczo notatki służbowe pełnią rolę informacyjną i dowodową. Pozwalają też przechowywać i porządkować informacje. Na podstawie notatki nauczyciel może przygotować się do kolejnej rozmowy z uczniem, do rozmowy z rodzicami ucznia czy też do rozmowy z dyrektorem. Notatki służbowe nauczyciela mogą dotyczyć różnych spraw, w tym między innymi:

• wypadku w szkole,
• ukarania ucznia,
• rozmowy z rodzicami,
• zebrania z rodzicami,
• odmowy wykonania polecenia służbowego. 

Notatka z rozmowy pedagoga z uczniem pozwala wykazać, że nauczyciel przekazał podopiecznemu określone informacje, ostrzegł go o możliwości ukarania czy o ryzyku niezaliczenia przedmiotu – w zależności od sytuacji. Notatka stanowi dowód, że pedagog wypełnił swoje obowiązki zgodnie z obowiązującymi go przepisami.

Jest też źródłem informacji na temat konkretnego ucznia, dlatego pozwala nauczycielowi zachować ciągłość komunikacji z dzieckiem i jego rodzicami. Pedagog może sięgnąć po notatki przed kolejną rozmową z uczniem/opiekunami, aby przypomnieć sobie, jakie informacje przekazał, co ustalił i jakie decyzje zostały podjęte w sprawie dziecka. 

• About
• Latest Posts

Grzegorz Szwaciński

Cześć! Mam na imię Grzegorz i jestem właścicielem sklepu SkutecznyNauczyciel, który specjalizuje się w dostarczaniu wysokiej jakości dekoracji, gazetek szkolnych, materiałów edukacyjnych i pomocy dydaktycznych. Moim celem jest ułatwianie pracy pedagogom przez dostarczanie im gotowych materiałów edukacyjnych.

Jeśli szukasz sprawdzonych produktów, które pomogą w codziennej pracy, zapraszam do zapoznania się z ofertą mojego sklepu! 😊

Latest posts by Grzegorz Szwaciński (see all)

• Doradztwo zawodowe – czym jest i jak powinno wyglądać? - 2024-10-31
• Czy 2,5 latka można zapisać do przedszkola? - 2024-03-09
• Czy przyjęcie 2-latka do przedszkola jest możliwe? - 2024-03-08

Powiązane produkty:

Przykładowa notatka z rozmowy z rodzicem – Przedszkole Notatka służbowa ze zdarzenia w Przedszkolu – wzór Notatka służbowa nauczyciela o dziecku – wzór Skarga do Dyrektora Szkoły na ucznia – wzór Notatka służbowa ze zdarzenia w szkole – przykład IPET według nowego rozporządzenia – wypełniony wzór 2024