Podstawa prawna składania oświadczenia
Obowiązek składania oświadczenia wynika z:
- Ustawy o finansach publicznych (art. 69 ust. 1 pkt 3) – która nakłada obowiązek zapewnienia kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych, w tym w szkołach.
- Komunikatu Ministra Finansów w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych.
Cel oświadczenia
Dokument ten służy do potwierdzenia, że w szkole funkcjonuje system kontroli zarządczej zgodny z przepisami i dobrymi praktykami. Dyrektor szkoły deklaruje, czy:
- Szkoła spełnia standardy kontroli zarządczej.
- Działania podejmowane przez placówkę są zgodne z celami statutowymi i finansowymi.
- Przeprowadzane są działania zapobiegające nadużyciom i nieprawidłowościom.
- Istnieją mechanizmy monitorowania i poprawy jakości pracy szkoły.
Zakres treści oświadczenia
Typowe elementy oświadczenia to:
- Informacje ogólne – dane szkoły, rok sprawozdawczy.
- Ocena funkcjonowania kontroli zarządczej – odniesienie do:
- Systemu planowania i realizacji celów.
- Mechanizmów kontroli wewnętrznej.
- Przejrzystości i jawności działań.
- Zarządzania ryzykiem.
- Stwierdzenie dyrektora – czy kontrola zarządcza funkcjonowała prawidłowo, czy wystąpiły nieprawidłowości i jakie działania naprawcze podjęto.
- Podpis dyrektora – dokument jest podpisywany przez dyrektora szkoły i przekazywany do organu prowadzącego.
Kiedy i gdzie składa się oświadczenie?
Zazwyczaj oświadczenie składa się raz w roku do organu prowadzącego szkołę (np. gminy, powiatu). Terminy mogą być określone w wewnętrznych regulacjach danej jednostki samorządu terytorialnego.














