Z czego składa się protokół z wywiadówki?

Przepisy nie informują o tym, z jakich elementów powinien składać się przykładowy protokół z wywiadówki. Część szkół kieruje się jednak zasadą, że protokół ma odpowiadać na pytania dotyczące tego kto, po co , gdzie się spotkał oraz co ustalił. W związku z tym takie sprawozdanie z zebrania z rodzicami powinno zawierać co najmniej:

• datę zebrania,
• miejsce zebrania,
• oznaczenie tematu zebrania,
• opis przebiegu zebrania,
• listę załączników, w tym listę obecności na zebraniu. 

Opisowa część protokołu, czyli przebieg zebrania, uwzględnia najczęściej powitanie rodziców, wybór protokolanta, omówienie tematu spotkania (czas na obserwacje, wyniki, wnioski) oraz omówienie spraw bieżących (pytania rodziców) i pożegnanie. W trakcie zebrania mogą odbyć się też indywidualne rozmowy z rodzicami. 

Jakie są zasady sporządzania protokołu?

Wypełniony przykład protokołu z wywiadówki powinien być pismem rzeczowym, ogólnikowym. Nie należy zawierać w nim zbędnych szczegółów, cytowanych wypowiedzi czy opinii. Protokolant może uprzednio przygotować się do takiego spotkania, uzyskując plan zebrania z rodzicami oraz drukując gotową do wypełnienia listę obecności.

Warto pamiętać, aby w tekście unikać nadmiaru przymiotników, pisać jasno i zrozumiale, skracając istotne wypowiedzi uczestników. Do opracowania pierwszego takiego dokumentu można użyć uniwersalnego wzoru protokołu z wywiadówki, który podpowiada, jakie informacje powinny zostać zawarte w takim piśmie. 

Jak prowadzić wywiadówki z rodzicami?

Nie da się ukryć, że większość rodziców ma negatywne nastawienie do zebrań prowadzonych przez nauczycieli. Wynika to z dwóch powodów.

Po pierwsze, pedagodzy często niepotrzebnie przedłużają takie spotkania, przekazując rodzicom nadmiar informacji, które korzystniej byłoby przekazać na piśmie, np. droga mailową (lista rzeczy na wycieczkę szkolną, szczegóły programu wycieczki i tak dalej).

Druga przyczyna to sposób prowadzenia zebrań, czyli nierzadko skupianie się na problemach klasy, a nawet wyliczanie nazwisk dzieci, które sprawiają największe problemy. Warto pamiętać więc, aby podczas zebrania:

• podziękować rodzicom za przybycie,
• skupiać się na pozytywach,
• mówić o sukcesach całej grupy, bez wyróżniania kogokolwiek,
• o problemach uczniów rozmawiać podczas spotkań indywidualnych, nie skupiając się jedynie na krytyce, ale też na mocnych stronach dziecka i sposobach, w jakie rodzic może mu pomóc. 

Podczas zebrania z rodzicami można ustalić między innymi sposób komunikowania się na linii rodzic-wychowawca. Wskazane jest także wybranie odpowiadającego wszystkim sposobu reagowania na konflikty i problemy w klasie. Ustalenia tego typu należy uwzględnić w protokole z wywiadówki.

• About
• Latest Posts

Marta Howaniec

Cześć! Mam na imię Marta, z wykształcenia nauczyciel edukacji wczesnoszkolnej i przedszkolnej oraz logopeda. W wolnym czasie twórca materiałów dydaktycznych dla dzieci w wieku przedszkolnym, oraz ilustracji komputerowych do utworów literackich i piosenek dla dzieci.

Latest posts by Marta Howaniec (see all)

• Jak przebiega pasowanie na ucznia, strój, dekoracje, scenariusz i prezenty! - 2024-09-30
• Co to jest rewalidacja? rodzaje, tematy, sprawozdanie i rezygnacja - 2024-09-28
• PROGRAM WYCHOWAWCZY GRUPY …. – …. LATKÓW NA ROK SZKOLNY - 2024-06-10

Powiązane produkty:

Protokół z zebrania z Rodzicami – wzór Protokół z zebrania z rodzicami w Przedszkolu po 1 semestrze Protokół z Rady Pedagogicznej – wzór Protokół ze spotkania z rodzicami w sprawie IPET – wzór Protokół ze spotkania zespołu nauczycieli WOPFU – wzór Odpowiedź na skargę rodzica na nauczyciela – wzór