Jakie informacje powinien zawierać protokół zebrania z rodzicami?

Przepisy nie informują o tym, w jaki sposób należy dokumentować spotkania z rodzicami. Część placówek stosuje zatem notatki służbowe nauczycieli, inne protokoły z zebrań. Drugi rodzaj pisma ma bardziej formalny i szczegółowy charakter. Przykładowy protokół z zebrania z rodzicami w przedszkolu po 1 semestrze powinien zawierać bowiem co najmniej:

• datę i miejsce spotkania,
• temat zebrania,
• opis przebiegu zebrania,
• listę obecności,
• listę załączników,
• dane protokolanta oraz jego podpis.

W części przebiegu zebrania z rodzicami ujmuje się te czynności, które faktycznie zostały przeprowadzone na spotkaniu. Najczęściej są to następujące działania:

• wybór protokolanta,
• omówienie tematu spotkania,
• obserwacje, wyniki obserwacji, wnioski,
• pytania rodziców,
• sprawy bieżące,
• rozmowy indywidualne.

Ponieważ protokół musi informować o tym, kto brał udział w wydarzeniu i w jakim charakterze, do pisma dołącza się zazwyczaj osobny druk z listą obecności rodziców.

Jaki może być przebieg zebrania z rodzicami w przedszkolu po 1 semestrze?

Każde zebranie z rodzicami przebiega w nieco inny sposób, dlatego warto sięgnąć po wzór przykładowego protokołu zebrania z rodzicami w przedszkolu po 1 semestrze, aby wiedzieć, jakie informacje powinny zostać przekazane rodzicom podczas spotkania. Dokument może uwzględniać następujące czynności:

• powitanie rodziców,
• przedstawienie wyników prowadzonej obserwacji,
• podsumowanie pracy dydaktyczno-wychowawczej,
• informacje o opłatach, które będą obowiązywały w kolejnym semestrze,
• zachęcanie do włączenia się w życie placówki,
• przekazanie kart zapisu do przedszkola na kolejny rok szkolny,
• omówienie spraw bieżących,
• podziękowanie za udział w zebraniu. 

Jakie zasady obowiązują przy sporządzaniu protokołów z zebrań z rodzicami?

Sporządzaniem protokołów zebrań z rodzicami zajmują się protokolanci. Przygotowanie takiego dokumentu nie jest łatwym zadaniem, ponieważ protokolant musi na bieżąco notować najważniejsze pytania, wnioski, obserwacje czy podjęte decyzje. Wskazane jest zatem, aby osoba odpowiedzialna za przygotowanie protokołu znała wcześniej cel i temat spotkania, dzięki czemu będzie w stanie lepiej się do niego przygotować.

Z wyprzedzeniem warto wydrukować także listę uczestników zebrania, czyli rodziców uczniów. Protokolant nie powinien oceniać wypowiedzi, które uwzględnia w dokumencie. Musi też notować obserwacje w sposób zrozumiały, ogólnikowy.

Warto pamiętać, że zebrania z rodzicami najlepiej jest skracać do niezbędnego minimum. Szczegółowe informacje na temat planowanych wycieczek itd. korzystniej jest przekazać rodzicom na piśmie. Wskazane jest także uprzednie poinformowanie rodziców, czego będzie dotyczyło dane zebranie i jak ma wyglądać jego przebieg (plan zebrania). 

• About
• Latest Posts

Marta Howaniec

Cześć! Mam na imię Marta, z wykształcenia nauczyciel edukacji wczesnoszkolnej i przedszkolnej oraz logopeda. W wolnym czasie twórca materiałów dydaktycznych dla dzieci w wieku przedszkolnym, oraz ilustracji komputerowych do utworów literackich i piosenek dla dzieci.

Latest posts by Marta Howaniec (see all)

• Jak przebiega pasowanie na ucznia, strój, dekoracje, scenariusz i prezenty! - 2024-09-30
• Co to jest rewalidacja? rodzaje, tematy, sprawozdanie i rezygnacja - 2024-09-28
• PROGRAM WYCHOWAWCZY GRUPY …. – …. LATKÓW NA ROK SZKOLNY - 2024-06-10

Powiązane produkty:

Protokół z zebrania z Rodzicami – wzór Protokół z wywiadówki – wzór Protokół ze spotkania z rodzicami w sprawie IPET – wzór Skarga do Dyrektora Szkoły na ucznia – wzór IPET według nowego rozporządzenia – wypełniony wzór 2024 Opinia o dziecku wydana na prośbę Rodzica – wzór