Opis

Jak powinno wyglądać rozliczenie wycieczki szkolnej?

Przykładowe rozliczenie wycieczki szkolnej odnosi się między innymi do kosztów transportu, noclegu czy wyżywienia oraz do wpływów, czyli wpłat od uczestników oraz ewentualnego dofinansowania wyjazdu. Pismo można przygotować, stosując gotowy do wypełnienia wzór rozliczenia wycieczki szkolnej.

Trzeba pamiętać jednak, że dokładny zakres wpływów i wydatków kierownik wycieczki musi ustalić samodzielnie, między innymi w oparciu o harmonogram wyjazdu. Druk przykładowego rozliczenia wycieczki szkolnej uwzględnia natomiast:

• miejsce i termin wycieczki,
• dane kierownika wycieczki,
• liczbę uczestników,
• wysokość wpływów,
• wysokość wydatków: koszty transportu, wyżywienia, noclegu, zakupu biletów wstępu, itd.
• oznaczenie wysokości kosztów wycieczki w przeliczeniu na jednego uczestnika,
• wskazanie kwoty rozliczenia, czyli różnicy między wpływami a wydatkami,
• wskazanie sposobu wykorzystania ewentualnej nadwyżki, czyli pozostałych środków. 

W przypadku, kiedy rozliczenie kosztów wycieczki wykaże nadwyżkę, kierownik powinien zaproponować dyrektorowi sposób jej wykorzystania – najczęściej jest to zwrot proporcjonalnej kwoty wszystkim uczestnikom.

Rozliczenie wycieczki szkolnej jako część dokumentacji związanej z wycieczką szkolną

Kierownik wycieczki szkolnej w ramach wyjazdu z uczniami musi przygotować cały pakiet dokumentów związanych z wycieczką do zatwierdzenia przez dyrektora, w tym między innymi kartę wycieczki, program wycieczki, listę uczestników wycieczki, czy właśnie rozliczenie wycieczki szkolnej – po powrocie.

Dodatkowo, w celu udokumentowania poniesionych kosztów i otrzymanych wpłat ma on obowiązek zachować:

• listę uczestników z informacją o dokonanej wpłacie i jej wysokości,
• bilety,
• paragony, 
• faktury,
• inne dowody związane z wydatkami/wpłatami.

• About
• Latest Posts

Grzegorz Szwaciński

Latest posts by Grzegorz Szwaciński (see all)

• Czy 2,5 latka można zapisać do przedszkola? - 2024-03-09
• Czy przyjęcie 2-latka do przedszkola jest możliwe? - 2024-03-08

Powiązane produkty:

Sprawozdanie z pracy pedagoga specjalnego – wzór Program rewalidacji indywidualnej w stopniu lekkim – klasa 8 Cele wycieczki na Stadion Narodowy – przykłady Cele wycieczki do Centrum Nauki Kopernik – przykłady Cele wycieczki do Warszawy – przykłady Wniosek o oddelegowanie nauczyciela – wzór Odwołanie od oceny z zachowania – wzór